Thư tư vấn: 120716/ Letter-Ipic
V/v: Tư vấn về việc cấp phép bán buôn và bán lẻ thuốc lá.
___________________________________________________________________________
Hà Nội, ngày 12 tháng 07 năm 2016
CÔNG TY LUẬT TNHH IPIC GROUP – Văn phòng Hà Nội
Phòng 401, Tòa nhà đa năng 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
Tel: (04) 7301 8886 – Fax: (04) 7302 8886
Email: info@ipic.vn – Hotline: 0936 342 668
Kính gửi :
Địa chỉ :
Điện thoại :
Email :
Gửi bằng thư điện tử
___________________________________________________________________________
Công ty Luật TNHH IPIC (“IPIC GROUP”) xin cảm ơn Quý Khách hàng đã quan tâm đến dịch vụ tư vấn pháp luật của chúng tôi.
Qua trao đổi chúng tôi hiểu rằng Quý khách hàng có nhu cầu đề nghị cấp phép bán buôn và bán lẻ thuốc lá và cần sự tư vấn cũng như hỗ trợ của chúng tôi về mặt pháp lý.
I. YÊU CẦU TƯ VẤN
- Các quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến cấp phép bán buôn và bán lẻ thuốc lá;
- Quy trình pháp lý và hồ sơ cần thiết cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục đề nghị cấp phép bán buôn và bán lẻ thuốc lá.
II. VĂN BẢN PHÁP LUẬT
(1) Luật Phòng chống tác hại của thuốc lá của Quốc hội, số 09/2012/QH13;
(2) Nghị định 67/2013/NĐ-CP hướng dẫn Luật phòng, chống tác hại của thuốc lá về kinh doanh thuốc lá;
III. Ý KIẾN TƯ VẤN
Dựa trên quy định của pháp luật hiện hành, yêu cầu của Quý khách hàng cùng với kinh nghiệm của chúng tôi, IPIC GROUP đưa ra ý kiến tư vấn như sau:
1. Cấp giấy phép bán buôn thuốc lá:
1.1 Điều kiện cấp giấy phép bán buôn thuốc lá:
- Là doanh nghiệp có đăng ký ngành nghề kinh doanh bán buôn sản phẩm thuốc lá;
- Có địa điểm kinh doanh ổn định và hợp pháp;
- Có hệ thống bán buôn sản phẩm thuốc lá trên địa bàn tỉnh nơi thương nhân đặt trụ sở chính (tối thiểu 02 thương nhân bán lẻ sản phẩm thuốc lá);
- Có văn bản giới thiệu, hợp đồng mua bán của Nhà cung cấp sản phẩm thuốc lá hoặc của các thương nhân phân phối sản phẩm thuốc lá;
- Có kho hàng (hoặc hệ thống kho hàng) thuộc sở hữu hoặc đồng sở hữu theo hợp đồng liên doanh, liên kết góp vốn; hoặc có hợp đồng thuê kho hàng phù hợp với quy mô kinh doanh của doanh nghiệp (tối thiểu tổng diện tích phải từ 50 m2 trở lên) đáp ứng yêu cầu bảo quản được chất lượng của sản phẩm thuốc lá trong thời gian lưu kho;
- Có phương tiện vận tải thuộc sở hữu hoặc đồng sở hữu theo hợp đồng liên doanh, liên kết góp vốn; hoặc có hợp đồng thuê phương tiện vận tải phù hợp với quy mô kinh doanh của doanh nghiệp (tối thiểu phải có 01 xe có tải trọng từ 500 kg trở lên); đáp ứng yêu cầu bảo quản được chất lượng của sản phẩm thuốc lá trong thời gian vận chuyển;
- Có năng lực tài chính bảo đảm cho toàn bộ hệ thống bán buôn của doanh nghiệp hoạt động bình thường (có Giấy xác nhận số dư tài khoản của ngân hàng tối thiểu 01 tỷ Việt Nam đồng);
- Có bản cam kết bảo đảm tuân thủ đầy đủ các yêu cầu điều kiện về phòng cháy, chữa cháy, bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật;
1.2 Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép bán buôn thuốc lá
a) Đơn đề nghị xin giấy phép kinh doanh bán buôn hoặc đại lý bán buôn thuốc lá.
b) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
c) Văn bản giới thiệu của doanh nghiệp cung cấp sản phẩm thuốc lá, thương nhân bán buôn khác, ghi rõ địa bàn dự kiến kinh doanh
d) Phương án kinh doanh gồm:
- Dự kiến kết quả kinh doanh cho năm tiếp theo kể từ năm thương nhân xin giấy phép kinh doanh bán buôn (hoặc đại lý bán buôn) sản phẩm thuốc lá, nêu rõ: tên, địa chỉ của doanh nghiệp sẽ bán hàng cho mình, loại sản phẩm thuốc lá, giá mua, giá bán, số lượng và trị giá mua, bán (tổng số và phân chia theo doanh nghiệp bán hàng và theo địa bàn kinh doanh), các khoản thuế sẽ nộp, lợi nhuận,..
- Hình thức tổ chức bán hàng, phương thức quản lý hệ thống phân phối.
- Bảng kê cơ sở vật chất kỹ thuật (kho hàng, phương tiện vận chuyển…) nguồn nhân lực phục vụ cho quá trình kinh doanh sản phẩm thuốc lá của mình.
- Bảng kê danh sách thương nhân sẽ thuộc hệ thống phân phối của mình, bao gồm: tên thương nhân, địa chỉ trụ sở chính của thương nhân, địa chỉ cửa hàng bán buôn, bán lẻ sản phẩm thuốc lá (nếu có), mã số thuế, bản sao công chứng giấy phép kinh doanh sản phẩm thuốc lá (nếu đã kinh doanh), địa bàn kinh doanh (dự kiến phân công).
e) Tài liệu chứng minh năng lực của doanh nghiệp, gồm:
- Hồ sơ về kho hàng (hoặc khu vực chứa hàng) bao gồm: giấy chứng nhận sở hữu kho hoặc hợp đồng thuê kho với thời gian tối thiểu là 01 năm, địa điểm và năng lực của kho, các yếu tố kỹ thuật để bảo đảm bảo quản được chất lượng của sản phẩm thuốc lá trong thời gian lưu kho.
- Hồ sơ về phương tiện vận chuyển bao gồm: giấy chứng nhận quyền sở hữu phương tiện vận chuyển hoặc hợp đồng thuê phương tiện với thời gian tối thiểu 01 năm, năng lực vận chuyển, các yếu tố kỹ thuật để bảo đảm bảo quản được chất lượng của sản phẩm thuốc lá trong thời gian lưu kho.
- Hồ sơ về năng lực tài chính: xác nhận số dư tài khoản hoặc bảo lãnh của doanh nghiệp bán hàng hoặc của ngân hàng nơi thương nhân mở tài khoản…về việc bảo đảm tài chính cho toàn bộ hệ thống phân phối của mình hoạt động bình thường.
2. Cấp giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá:
2.1 Điều kiện cấp Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá:
- Thương nhân có đăng ký ngành nghề kinh doanh bán lẻ sản phẩm thuốc lá;
- Có địa điểm kinh doanh ổn định và hợp pháp;
- Diện tích điểm kinh doanh dành cho thuốc lá tối thiểu từ 03 m2 trở lên;
- Có văn bản giới thiệu, hợp đồng mua bán của các doanh nghiệp bán buôn sản phẩm thuốc lá;
2.2 Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá:
a) Đơn đề nghị cấp Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá;
b) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
c) Giấy giới thiệu, hợp đồng mua bán của các doanh nghiệp bán buôn sản phẩm thuốc lá;
d) Hồ sơ về địa điểm kinh doanh, gồm có:
- Địa chỉ, diện tích và mô tả khu vực kinh doanh thuốc lá;
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu địa điểm kinh doanh hoặc hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh với thời gian tối thiểu 01 năm;
- Bảng kê thiết bị kiểm tra và điều chỉnh nhiệt độ, độ ẩm trong khu vực kinh doanh thuốc lá.
IV. DỊCH VỤ IPIC GROUP CUNG CẤP
4.1. Phạm vi công việc:
- Tư vấn các quy định pháp luật và các vấn đề pháp lý có liên quan đến đề nghị cấp phép bán buôn và bán lẻ thuốc lá;
- Soạn thảo các hồ sơ, giấy tờ cần thiết để thực hiện đề nghị cấp phép bán buôn và bán lẻ thuốc lá;
- Đại diện Quý khách hàng để nộp hồ sơ đề nghị cấp phép bán buôn và bán lẻ thuốc lá lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Đại diện Quý khách hàng để giao dịch, làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong quá trình nộp hồ sơ;
- Đại diện Quý khách hàng để nhận giấy phép bán buôn và bán lẻ sản phẩm thuốc lá tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
4.2. Soạn thảo hồ sơ, giấy tờ cần thiết:
- Đề nghị cấp phép bán buôn thuốc lá:
Đơn đề nghị cấp Giấy phép bán buôn sản phẩm thuốc lá;
Hồ sơ về địa điểm kinh doanh;
- Đề nghị cấp phép bán lẻ thuốc lá:
Đơn đề nghị cấp Giấy phép bán lẻ sản phẩm thuốc lá;
Hồ sơ về địa điểm kinh doanh;
Giấy ủy quyền cho IPIC GROUP;
Soạn thảo các hồ sơ/giấy tờ cần thiết khác.
4.3. Tài liệu Quý khách hàng cần cung cấp:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Giấy giới thiệu, hợp đồng mua bán của Nhà cung cấp sản phẩm thuốc lá hoặc của các doanh nghiệp phân phối sản phẩm thuốc lá;
- Giấy giới thiệu, hợp đồng mua bán của các doanh nghiệp bán buôn sản phẩm thuốc lá;
- Bản dự kiến kết quả kinh doanh cho năm tiếp theo kể từ năm xin giấy phép kinh doanh bán buôn;
- Báo cáo kết quả kinh doanh: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 03 năm trước đó, bảng kê chi tiết danh sách và bản sao công chứng các hợp đồng mua bán với các Nhà cung cấp thuốc lá hoặc doanh nghiệp phân phối thuốc lá hoặc doanh nghiệp bán buôn sản phẩm thuốc lá khác, các khoản thuế đã nộp;
- Bảng kê danh sách thương nhân, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của các thương nhân sẽ thuộc hệ thống phân phối của mình;
- Hồ sơ về phương tiện vận tải: giấy chứng nhận quyền sở hữu phương tiện vận chuyển hoặc hợp đồng thuê phương tiện, năng lực vận chuyển, các yếu tố kỹ thuật bảo đảm bảo quản chất lượng thuốc lá trong thời gian lưu kho;
- Hồ sơ về năng lực tài chính: Giấy xác nhận số dư tài khoản của ngân hàng;
- Hồ sơ về kho hàng: giấy chứng nhận sở hữu kho hoặc hợp đồng thuê kho, địa điểm và năng lực của kho, các yếu tố kỹ thuật bảo đảm bảo quản chất lượng thuốc lá;
- Các giấy tờ cần thiết khác (nếu có).
4.4. Thời gian thực hiện
- Soạn thảo các hồ sơ cần thiết 02 ngày làm việc kể từ ngày Quý khách hàng cung cấp đầy đủ các tài liệu trong Mục 4.3;
- Thời gian thực hiện cấp phép bán buôn và bán lẻ thuốc lá là 15 ngày làm việc.
- Lưu ý:
• Thời gian trên được tính kể từ thời điểm nộp hồ sơ công chứng lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Thời gian trên không bao gồm thời gian sửa đổi, bổ sung hồ sơ (Nếu có) theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Trên đây là tư vấn sơ bộ và đề xuất dịch vụ của IPIC GROUP liên quan đến yêu cầu tư vấn của Quý khách hàng để Quý khách hàng xem xét và quyết định. Nếu Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề này, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.
Trân trọng,
IPIC GROUP