Một số lưu ý về chứng thực bản sao và chứng thực hợp đồng. 

Một số lưu ý về chứng thực bản sao và chứng thực hợp đồng. 
Công văn số 842/HTQTCT-CT ngày 26/5/2016 của Bộ Tư pháp về việc quán triệt thực hiện một số quy định về chứng thực. 
Mặc dù theo nguyên tắc quy định tại khoản 1 Điều 19 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, người yêu cầu chứng thực bản sao phải chịu trách nhiệm về nội dung, tính hợp lệ, hợp pháp của bản chính giấy tờ, văn bản.
Tuy nhiên, để tránh trường hợp chứng thực bản sao từ bản chính giả hoặc bản chính cấp sai thẩm quyền đã xảy ra tại một số nơi như hiện nay, Văn bản lưu ý các cơ quan chứng thực cần phải kiểm tra, đối chiếu thật kỹ bản chính khi thực hiện việc chứng thực bản sao. Nếu có nghi ngờ về tính hợp pháp của bản chính thì phải tiến hành xác minh. Đối với bản chính giả mạo, cấp sai thẩm quyền thì từ chối chứng thực đồng thời tịch thu, chuyển qua cơ quan có thẩm quyền để xử lý.
Tương tự, khi chứng thực hợp đồng, giao dịch, ngoài việc xác nhận các nội dung theo quy định tại Điều 35 Nghị định 23/2015/NĐ-CP (như năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện của các bên, thời gian, địa điểm ký kết hợp đồng, giao dịch...), cơ quan chứng thực cũng phải lưu ý xem xét đến nội dung của hợp đồng, giao dịch, đặc biệt là hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất để tránh chứng thực nhầm cho hợp đồng, giao dịch trái pháp luật.
Về yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự khi chứng thực bản sao các giấy tờ, văn bản do nước ngoài cấp/chứng nhận, chỉ được miễn theo điều ước quốc tế và các trường hợp quy định tại Điều 6 Thông tư 20/2015/TT-BTP. Còn lại đều bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự mới được chứng thực bản sao.