THỦ TỤC XIN CẤP GIẤY PHÉP LẬP CƠ SỞ BÁN LẺ VÀ CÁC VẤN ĐỀ LIÊN QUAN CHO DOANH NGHIỆP NHẬT BẢN TẠI HÀ NỘI

Lưu ý khi đọc bài viết: Bài viết dựa trên thư tư vấn IPIC đã tư vấn và thực hiện thành công trên thực tế. Do tính đặc thù riêng từng khách hàng nên các bạn tham khảo phần phù hợp với nhu cầu của mình. Đối với những nội dung khác bạn quan tâm mà chưa có trong nội dung bài viết, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết. Với bề dày kinh nghiệm trên 15 năm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật đầu tư và kinh doanh, IPIC sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ Quý khách hàng nhằm đạt được mục tiêu tốt nhất.

Thư tư vấn: 2025.03.20/Letter-Ipic
V/v: Tư vấn thủ tục xin cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ và các vấn đề liên quan cho doanh nghiệp Nhật Bản tại Hà Nội

_____________________________________________________________________
Hà Nội, ngày 20 tháng 03 năm 2025

CÔNG TY LUẬT TNHH IPIC 
Địa chỉ: Phòng 401, Tòa nhà đa năng số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Email: trinhduclawyer@gmail.com – Hotline: 0936.342.668
CHI NHÁNH CÔNG TY LUẬT TNHH IPIC TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Địa chỉ: Sảnh C, Richmond City, 207C Nguyễn Xí, Phường 26, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Email: trinhduclawyer@gmail.com – Hotline: 0936.342.668

Kính gửi: Quý khách hàng

Gửi bằng thư điện tử
_____________________________________________________________________

Công ty Luật TNHH IPIC (“IPIC”) cám ơn Quý khách hàng đã quan tâm đến dịch vụ tư vấn pháp luật của Công ty chúng tôi.

Qua trao đổi trực tiếp với Quý khách hàng, chúng tôi hiểu rằng Quý khách hàng có nhu cầu nhu cầu xin cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ cho doanh nghiệp có vốn đầu tư Nhật Bản tại Hà Nội và cần sự tư vấn cũng như hỗ trợ của chúng tôi về mặt pháp lý. IPIC trân trọng gửi tới Quý khách hàng Thư tư vấn và đề xuất dịch vụ tư vấn sau:
I.    YÊU CẦU TƯ VẤN
Tư vấn về việc xin cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ doanh nghiệp có vốn đầu tư Nhật Bản tại Hà Nội cũng như các vấn đề liên quan và quy trình pháp lý và hồ sơ cần thiết các dịch vụ trên.
II.    VĂN BẢN PHÁP LUẬT ĐƯỢC TRA CỨU

(1)   Biểu cam kết WTO;

(2)   Luật Đầu tư số 61/2020/QH14 ngày 17 tháng 06 năm 2020;

(3)   Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17 tháng 06 năm 2020;

(4)   Nghị định 09/2018/NĐ-CP quy định chi tiết luật thương mại và luật quản lý ngoại thương về hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam (“Nghị định 09/2018/NĐ-CP”);

(5)   Các văn bản pháp lý có liên quan khác.

III.    Ý KIẾN TƯ VẤN
Dựa trên yêu cầu của Quý khách hàng cùng với các văn bản pháp luật liên quan được tra cứu, IPIC đưa ra ý kiến tư vấn như sau: 

3.1    Đối với Giấy phép kinh doanh hiện tại của Quý khách hàng

Tại Giấy phép kinh doanh của Quý khách hàng có quy định về quyền phân phối bán lẻ (không lập cơ sở bán lẻ) hàng hóa. Vậy nên, khi công ty muốn lập cơ sở bán lẻ, trước hết phải thay đổi nội dung trên Giấy phép kinh doanh, từ “quyền phân phối bán lẻ (không lập cơ sở bán lẻ)” sang “quyền phân phối bán lẻ” để công ty được quyền lập cơ sở bán lẻ.

3.2   Đối với các chi nhánh sau khi công ty chuyển nhượng vốn cho nhà đầu tư nước ngoài

- Tại khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Chi nhánh hoạt động dựa theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, trong đó có hoạt động bán lẻ.

Khi công ty chuyển nhượng vốn cho nhà đầu tư nước ngoài, hoạt động bán lẻ của nhà đầu tư nước ngoài cần tuân thủ quy định tại Nghị định 09/2018/NĐ-CP. Lúc này, hoạt động bán lẻ tại chi nhánh được coi là phân phối bán lẻ tại cơ sở bán lẻ. Để được phép bán lẻ, nhà đầu tư nước ngoài cần xin cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ cho mỗi địa điểm bán lẻ của doanh nghiệp.

Như vậy, khi công ty chuyển nhượng vốn cho nhà đầu tư nước ngoài, công ty muốn thực hiện bán lẻ tại chi nhánh thì phải thực hiện bổ sung Giấy phép lập cơ sở bán lẻ tại địa điểm của chi nhánh mà không cần chấm dứt hoạt động chi nhánh.
3.3    Thành phần hồ sơ xin cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ (Mẫu số 04).
- Bản giải trình có nội dung:
+ Địa điểm lập cơ sở bán lẻ: Địa chỉ cơ sở bán lẻ; mô tả khu vực chung, có liên quan và khu vực sử dụng để lập cơ sở bán lẻ; giải trình việc đáp ứng điều kiện quy định tại điểm c khoản 1 Điều 22 Nghị định này; kèm theo tài liệu về địa điểm lập cơ sở bán lẻ;
+ Kế hoạch kinh doanh tại cơ sở bán lẻ: Trình bày kế hoạch kinh doanh và phát triển thị trường; nhu cầu về lao động; đánh giá tác động, hiệu quả kinh tế - xã hội của kế hoạch kinh doanh;
+ Kế hoạch tài chính cho việc lập cơ sở bán lẻ: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trên cơ sở báo cáo tài chính đã được kiểm toán của năm gần nhất trong trường hợp đã thành lập ở Việt Nam từ 01 năm trở lên; giải trình về vốn, nguồn vốn và phương án huy động vốn; kèm theo tài liệu về tài chính.
- Tài liệu của cơ quan thuế chứng minh không còn nợ thuế quá hạn.
- Bản sao: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dự án lập cơ sở bán lẻ (nếu có), Giấy phép kinh doanh.
- Bản giải trình các tiêu chí ENT quy định tại các điểm c, d và đ khoản 2 Điều 23 Nghị định này, trong trường hợp phải thực hiện ENT. 
IV.    DỊCH VỤ PHÁP LÝ IPIC CUNG CẤP
4.1.    Phạm vi công việc 
- Tư vấn các quy định pháp luật và các vấn đề pháp lý có liên quan đến Giấy phép lập cơ sở bán lẻ;
- Soạn thảo hồ sơ điều chỉnh Giấy phép kinh doanh bán lẻ hàng hóa;
- Soạn thảo hồ sơ xin cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ hàng hóa;
- Đại diện Quý khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả hồ sơ tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;
- Đại diện Quý khách hàng làm việc với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để thực hiện trình tự thủ tục nói trên.
4.2.    Tài liệu khách hàng cung cấp
- Bảo sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dự án hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa;
- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa;

- Bản sao chứng thực Giấy phép kinh doanh;
- Tài liệu của cơ quan thuế chứng minh không còn nợ thuế quá hạn.
Trên đây là tư vấn sơ bộ và đề xuất dịch vụ của IPIC liên quan đến yêu cầu tư vấn của Quý khách hàng để Quý khách hàng xem xét và quyết định. Nếu Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề này, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.
Trân trọng./.

Download Thư tư vấn (Song ngữ)

Xem thêm thông tin liên quan tại:

Lộ trình loại bỏ kiểm tra nhu cầu kinh tế ENT tại Việt Nam