Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Hải Dương.

V/v: Tư vấn thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Hải Dương.
Với sự tín nhiệm của  khách hàng trong nước và ngoài nước. IPIC tự hào là một trong những công ty tư vấn luật hàng đầu Việt Nam. Bên cạnh việc cung cấp dịch vụ pháp luật cho các doanh nghiệp Việt Nam ,chúng tôi còn là đối tác tư vấn luật cho các doanh nghiệp Hàn Quốc, Nhận Bản, Singapore, Malaysia, Đài Loan, Trung Quốc, Cộng Hòa Séc khi hoạt động đầu tư kinh doanh tại Việt Nam và trong thị trường Asean.
Qua trao đổi cùng Quý khách hàng tại địa bàn Hải Dương liên quan đến việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài, IPIC đưa ra những ý kiến tư vấn như sau:
1. Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Theo thông tư số 11/2016/BCT hướng dẫn Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật thương mại về Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam thì để được cấp Giấy chứng nhận hoạt động của Văn phòng đại diện , Quý Khách hàng phải đủ các điều kiện sau:
+     Công ty nước ngoài đã được thành lập theo quy định của pháp luật của nước có tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia nước này công nhận;
+  Công ty nước ngoài đã hoạt động tại nước sở tại ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
+ Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn giấy phép đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ tại Việt Nam;
+ Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện: tìm hiểu thị trường, xúc tiến thương mại tại Việt Nam.( Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành))
Lưu ý: Người đứng đầu Văn phòng đại diện của một thương nhân nước ngoài không được kiêm nhiệm các chức vụ sau:
 Người đứng đầu Chi nhánh của cùng một thương nhân nước ngoài;
 Người đứng đầu Chi nhánh của thương nhân nước ngoài khác;
Người đại diện theo pháp luật của thương nhân nước ngoài đó hoặc thương nhân nước ngoài khác;
Người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam.
2. Trình tự Thủ tục, Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam:
2.1  Trình tự thủ tục: 
Bước 1: 
Nhà đầu tư thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện;
Bước 2: 
Cơ quan cấp giấy phép thực hiện thủ tục công bố thông tin trên trang thông tin điện tử. 
2.2  Hồ sơ cần thiết xin cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
Quý khách hàng nộp hồ sơ đến Sở Công Thương nơi dự kiến đặt văn phòng đại diện tại Hải Dương. Thành phần hồ sơ gồm:
1.    Đơn đề nghị thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam;
2.    Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập xác nhận;( hợp pháp hoá lãnh sự và dịch công chứng) 
3.    Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài;
4.    03 Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán trong năm tài chính gần nhất;
      (dịch ra Tiếng Việt và công chứng)
5.    Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;( dịch ra Tiếng Việt và công chứng)
6.    Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:
Hợp đồng thuê văn phòng và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê (nếu thuê của doanh nghiệp cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản);
3.    Thời gian thực hiện:
-        Thời gian soạn thảo hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ tài liệu từ Quý Khách hàng cung cấp; 
-    Thời gian thực hiện thủ tục xin  cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Hải Dương dự kiến là 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Không bao gồm thời gian sửa đổi,  bổ sung hồ sơ nếu có)
              Lưu ý:  
            Đối với trường hợp nếu nội dung hoạt động của văn phòng đại diện chưa phù hợp với cam kết của Việt Nam thì thời gian xin chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền có thể kéo dài thêm.
Với kinh nghiệm trong việc xin cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Hải Dương, phạm vi công việc mà IPIC cung cấp như sau:
-    Tư vấn các quy định pháp luật và các vấn đề pháp lý có liên quan đến việc thành lập văn phòng đại diện tại Hải Dương;
-    Soạn thảo hồ sơ và thực hiện thủ tục cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Hải Dương sau khi Quý khách hàng cung cấp cho IPIC những tài liệu dưới đây: 
+ 03 Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập xác nhận;( hợp pháp hoá lãnh sự và dịch công chứng);
+ 03 Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán trong năm tài chính gần nhất; (dịch ra Tiếng Việt và công chứng)
+ 03 Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;( dịch ra Tiếng Việt và công chứng);
+ 03 Bản sao hợp đồng thuê địa điểm hoặc thỏa thuận nguyên tắc hợp đồng thuê địa điểm để thực hiện dự án. Kèm theo tài liệu này là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của bên cho thuê địa điểm (Có ngành nghề kinh doanh bất động sản); Giấy phép xây dựng; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (đối với địa điểm thuê là nhà); Bản vẽ mặt bằng cho thuê.
    
 * Văn bản pháp luật được tra cứu:
(1)    Luật Thương mại năm 2005;
(2)    Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;
(3)    Thông tư số 11/2016/TT-BCT hướng dẫn Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
Trên đây là tư vấn sơ bộ của IPIC liên quan đến yêu cầu tư vấn của Quý khách hàng để Quý khách hàng xem xét. Nếu Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề này, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.
Trân trọng!
IPIC LAW
Nguyễn Quỳnh.

   Xem thêm bài viết của IPIC

-Tư vấn thành lập công ty hoạt động trong lĩnh vực thu gom và xử lý rác thải.

- Nhà đầu tư nước ngoài thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Việt Nam.

- Tư vấn thành lập trường tiểu học có vốn đầu tư nước ngoài.

- Tư vấn thành lập công ty truyền hình có yếu tố nước ngoài.

- Tư vấn thành lập trung tâm đào tạo ngoại ngữ.

- Tư vấn thành lập cơ sở đào tạo bồi dưỡng ngắn hạn, thành lập trung tâm fitness và yoga.

- Tư vấn thành lập trường mầm non có vốn đầu tư nước ngoài.